День за днём — десятки задач, связанных с работой, детьми и бытом, а потом смотришь на других — и оказывается, что все в этом мире успели гораздо больше. Знакомо? Если да, скорее всего, вы путаете активность и эффективность, а ещё у вас есть установка на многозадачность. Как всё успевать и нужно ли это на самом деле, редакция «Родительского университета» разбиралась вместе с клиническим психологом Ксенией Петровой.
Почему люди стараются всё успеть
Есть версия, что установка на многозадачность во многом сформирована корпорациями, а зародилась эта тенденция благодаря развитию технологий. В 1960-е гг. стали активно использоваться компьютерные системы, и появился термин «мультитаскинг», предназначенный для описания работы процессора. Динамика экономических и технологических изменений, а также объёмы и скорость поступления информации возросли, и человеку понадобилось подстраиваться к новым темпам и уровню производительности. Сегодня одновременно общаться в чате и на онлайн-совещании стало чуть ли не нормой. Однако, чтобы сохранить качество работы, требуется высокая концентрация, умение помнить о незавершённых делах и быстро переключаться. Это увеличивает когнитивную нагрузку, и человек быстрее утомляется, у него растёт число ошибок, повышается уровень стресса.
Клинический психолог Ксения Петрова напоминает цитату из «Алисы в стране чудес» Льюиса Кэрролла: «Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!».
«В наше время есть мнение, что многозадачность — это режим будущего. Кто много успевает, тот оказывается на коне. Но это неверно», — говорит Ксения Петрова.
- Навязанный обществом стандарт многозадачности не имеет отношения к физиологии работы мозга.
- Желание быть суперэффективным чаще всего возникает из психологической травмы.
- Мы живём в эпоху информационного цунами, к которой наш мозг не готов.
Однако, когда мы видим в соцсетях многодетную маму, у которой пять бизнесов, она получает третье высшее и беременна восьмым ребёнком, мы думаем, что по-настоящему успешные люди многозадачны. А когда на работе на нас наваливают всё больше и больше м мы начинаем себя сравнивать с другими, у нас появляется мысль, что с нами что-то не так и надо ускоряться.
«Из желания доказать себе и другим, на что мы способны, мы начинаем расходовать свой ресурс. Мы меньше спим, не уделяем время увлечениям и друзьям, становимся раздражительными, замкнутыми, рассеянными. В итоге — упадок сил, апатия, болезни или депрессия. Возможно и полное комбо», — говорит Ксения Петрова.
Эксперт добавляет: чем меньше сна, тем быстрее стареет мозг. На клеточном уровне происходят процессы окисления, которые приводят к преждевременному дряхлению, нарушению функций головного мозга, в том числе памяти, внимания, креативности. Страдает гормональный фон, а значит и внешний вид, кожа, вес, здоровье целиком ухудшаются.
Как расставлять приоритеты между делами
Делать то, что важно, нужно и приносит ресурсы в виде денег, отдыха, чувства реализации и радости, видится более здравой стратегией, нежели успевать всё подряд (даже то, что по идее должны делать другие люди, и то, что можно вообще не делать).
Можно использовать для расстановки приоритетов закон Парето, согласно которому 20% времени на важнейшие дела дают 80% результата. Эффективнее всего проанализировать разные сферы жизни (работа, семья, быт, здоровье, дружба и пр.) и вычислить, какие же задачи попадают в «двадцатку».
Начните с пана на неделю. Расчертите четыре колонки: рабочие, личные, бытовые и семейные дела, а потом оцените значимость каждой задачи.
- Важнейшие задачи, которые нельзя перепоручить кому-либо: непосредственные рабочие обязанности, забота о здоровье и настроении, общение с близкими, саморазвитие, поиск новых возможностей.Это всё, что в случае невыполнения несёт крайне негативные последствия, и всё, что позволяет быстрее достичь своих целей, решает сразу несколько проблем, увеличивает ресурсы, работает на укрепление значимых отношений, поддерживает состояние души и тела.
- Важные задачи, которые можно и нужно перепоручить коллегам, членам семьи, наёмным работникам, а иногда и технике. Иногда бывает очень жалко потратиться на робот-мойщик на пульте управления или подписку на курьерскую доставку. Однако время, которое тратится на рутину, никто не вернёт.
- Дела, за которые можно вообще не браться, потому что они не приносят ничего хорошего. Часто мы боимся признаться не только окружающим, но даже себе, что визиты к дальним родственникам, корпоративы или дружба, которая изжила себя, больше вредят, чем вдохновляют, а пыльный ковёр, глажка постельного белья и герань на окне — совсем не обязательный элемент быта.
Стоит также устранить хронофаги (пожиратели времени). Плохо спланированный маршрут, беспорядок в рабочих папках, вредные привычки, тревожное прокручивание в голове тех ли иных ситуаций, сиюминутная реакция на уведомления в телефоне, звонки и сообщения — всё это и многое другое может отнимать часы ежедневно. Их можно себе вернуть, упорядочив рутину и избавившись от неэффективных действий.
Как успевать всё, что действительно важно
Ксения Петрова рекомендует следующие методы и лайфхаки.
Проанализировать свою «фотографию дня»
В течение двух-трёх дней нужно записывать каждое действие и временные затраты на его выполнение. «Так у вас будет реальное понимание, сколько времени вам надо на дела. И будет понимание, где вы себя обманываете, ставя в план нереальные сроки», — поясняет специалист.
Планировать перерывы
Ксения Петрова напоминает: наш мозг работает циклами по 40-45 минут, и по истечении этого времени надо делать короткий перерыв на 5-7 минут, чтобы размяться, выпить воды, помедитировать или сделать что-то, наполняющее энергией.
«При планировании учитывайте, что последовательное выполнение задач, а не переключение между задачами, повышает вашу эффективность и концентрацию внимания», — говорит клинический психолог.
Учитывать личные ценности
Личные ценности — это то, что вас вдохновляет и наполняет, что вам дорого и важно. Специалист предлагает пройти профильные тесты, проанализировать свою жизнь по важным событиям и достижениям, посмотреть списки общечеловеческих ценностей, чтобы вербализовать свои предпочтения и ориентиры.
«В итоге у вас будет список из 10-15 ценностей. Из них надо выбрать 3-5 самых важных и далее все свои цели и задачи соотносить с этими ценностями», — рекомендует Ксения Петрова.
Учитывать своё время продуктивности при составлении планов
Первые 2-3 часа после подъёма для нашего мозга самые эффективные. Но это при условии, что вы ведёте дневной образ жизни, то есть ложитесь спать до 23 часов, акцентирует внимание Петрова. Если же вы ложитесь под утро, а встаёте в 12 и позже, то наоборот — продуктивность приходится на последние 2-3 часа бодрствования. Поэтому важно учитывать свою активность при составлении планов на день.
Планировать дела на неделю вперёд
Эксперт поделилась личным способом составления плана дел.
«В воскресенье я планирую следующую неделю. Сначала беру самые крупные и важные дела, выполнение которых приведёт меня к моим целям на месяц или которые связаны с людьми и важны для меня. Раскидав по неделе эти гигантские цели, я включаю в расписание рутину: тренировки, уход за собой, перерывы на кофе, общение с ребёнком, свидания с мужем. В итоге остаются пустые окошки, которые я заполняю теми делами, которые появляются в моменте», — делится Ксения Петрова.
Как всё успевать молодым мамам
Ксения Петрова, помимо данных выше универсальных приёмов, рекомендует предпринимать следующее:
- Просить о помощи в бытовых делах. «Вы не обязаны всё успевать, быть сильной и справляться только потому, что вы женщина и природа дала вам возможность родить. При этом между бытом и малышом лучше выбирать грудничка, так как гормональная система в разлуке с ним начинает бить тревогу, даже если это всего несколько часов», — отмечает эксперт.
- Пользоваться любой возможностью поспать. Родительский недосып может привести к серьёзным проблемам не только с собственным здоровьем, но и сказаться на малыше — от банальной передачи тревоги до критических ситуаций, когда женщине из-за выгорания хочется выйти в окно.
- Ходить не меньше 25 минут. В одиночку, с коляской, в обнимку с ребёнком — надо просто выйти на улицу и начать ходить. Это помогает выводить излишки кортизола из организма, стать спокойнее самой и успокоить малыша (а значит, снизить количество изматывающих истерик).
- Наладить режим дня (актуально с детьми от 1 года). Одинаковый, упорядоченный и комфортный режим — спасение от стресса и переизбытка дел.
- Вовлекать в дела, связанные с детьми и бытом, мужа. Даже если он работает. Даже если много. Это и его дом, и его дети, и ему необходимо выстраивать связь с ними с самого рождения, а также помогать вам, чтобы у вас были силы на себя и на ваши отношения.
